وللاشتراك فى المشروع أول مرة، أوضحت النقابة، أنه علي الطبيب التوجه إلى المقر الرئيسي بجاردن سيتي أو فرع مدينة نصر بالقاهرة أو فروع المحافظات بالمستندات الآتية :

1. صورة كارنيه النقابة.

2. صورة بطاقة الرقم القومى

3. صورة سداد اشتراك النقابة للعام الحالى 2023 ( صورة إيصال السداد أو بيان خصم من الراتب من جهة العمل ).

4. صورة حديثة لكل عضو ( يستثنى الأطفال أقل من 3 سنوات ).

5. اثبات قرابة الأعضاء الفرعيين بأحد الطرق المتعارف عليها (صورة بطاقة الرقم القومى - عقد زواج - شهادة ميلاد .....الخ)

6. الأبناء 18 عام فأكثر ( صورة كارنيه الدراسة للأبناء)

7. الإبن بعد التخرج والإبنة المتزوجة شهادة من التأمينات الاجتماعية بعدم وجود مظلة تأمينية أخرى

لفتت إلى ضرورة أن يتم إبلاغ إدارة المشروع ويدفع العضو فرق الاشتراك عند زواج الإبنة خلال العام، أما فى حالة انقطاع الاشتراك لعام واحد أو عدة أعوام يتم دفع رسم إعادة قيد (30% من اجمالى قيمة الاشتراك للعام الجديد فقط).